Anträge an den Förderverein

Wann und wie können Anträge gestellt werden?

  • Anträge können jederzeit gestellt werden, durch von der Schule beauftragte bzw. ermächtigte Personen.
  • Wer für eine Anschaffung Gelder des Fördervereins abrufen möchte, stellt einen schriftlichen Antrag an den Förderverein.
  • Bitte unbedingt den eigenen Namen sowie eine Email-Adresse oder Telefonnummer für Rückfragen und -meldungen angeben.
  • Den komplett ausgefüllten Antrag bitte in das Fach des Fördervereins im Schulsekretariat legen.
  • Bestenfalls noch einen kurzen Hinweis an vorstand@foerdervereinpws.de, dann wissen wir gleich Bescheid.
Der Antrag muss VOR DER ANSCHAFFUNG gestellt werden!

Angabe einer Dringlichkeit

  • Damit über dringend benötigte Materialien zeitnah entschieden werden kann, gibt es auf dem neuen Vordruck die Möglichkeit, eine Dringlichkeit samt Anschaffungsdatum zu vermerken.
  • Bitte nutzen Sie diese Option jedoch nur, wenn es wirklich dringend ist. Vielen Dank!

Wie wird über Anträge entschieden?

  • Der Vorstand berät und entscheidet über den Antrag, je nach Dringlichkeit, aber möglichst zeitnah.
  • Entscheidungsgrundlage sind die Satzung des Vereins, das zur Verfügung stehende Budget, aber auch die auf der Jahresversammlung diskutierten Meinungen der Mitglieder.
  • Große Anschaffungen werden auf der Jahresversammlung besprochen und zur Abstimmung gebracht.
  • Die Zustimmung wird dann per Email an den Antragsteller übermittelt.

 Wie werden die Kosten übernommen?

  •  Nach der Anschaffung überweist der Förderverein den bewilligten Betrag auf das Konto der Person, die die Anschaffung übernommen und Geld ausgelegt hat.
Wichtig: Wir benötigen die Original-Rechnung. Lieferscheine oder Versand-Nachrichten reichen nicht aus.

Das "VERFALLSDATUM"

  • Damit der Förderverein einen Überblick über das zur Verfügung stehende Budget halten kann, ist es notwendig, dass bewilligte Anschaffungen innerhalb einer Frist bis zum Quartalsende getätigt werden.
  • Sollte es hier mal zu Verzögerungen kommen, so ist das kein Problem, muss aber abgesprochen werden.

 > HIER GEHT ES ZUM ANTRAG

Wenn Sie Fragen haben, dann schreiben Sie einfach eine Email an den Förderverein: vorstand@foerdervereinpws.de