Anträge an den Förderverein
Wann und wie können Anträge gestellt werden?
- Anträge können jederzeit gestellt werden, durch von der Schule beauftragte bzw. ermächtigte Personen.
- Wer für eine Anschaffung Gelder des Fördervereins abrufen möchte, stellt einen schriftlichen Antrag an den Förderverein.
- Bitte unbedingt den eigenen Namen sowie eine Email-Adresse oder Telefonnummer für Rückfragen und -meldungen angeben.
- Den komplett ausgefüllten Antrag bitte in das Fach des Fördervereins im Schulsekretariat legen.
- Bestenfalls noch einen kurzen Hinweis an vorstand@foerdervereinpws.de, dann wissen wir gleich Bescheid.
Angabe einer Dringlichkeit
- Damit über dringend benötigte Materialien zeitnah entschieden werden kann, gibt es auf dem neuen Vordruck die Möglichkeit, eine Dringlichkeit samt Anschaffungsdatum zu vermerken.
- Bitte nutzen Sie diese Option jedoch nur, wenn es wirklich dringend ist. Vielen Dank!
Wie wird über Anträge entschieden?
- Der Vorstand berät und entscheidet über den Antrag, je nach Dringlichkeit, aber möglichst zeitnah.
- Entscheidungsgrundlage sind die Satzung des Vereins, das zur Verfügung stehende Budget, aber auch die auf der Jahresversammlung diskutierten Meinungen der Mitglieder.
- Große Anschaffungen werden auf der Jahresversammlung besprochen und zur Abstimmung gebracht.
- Die Zustimmung wird dann per Email an den Antragsteller übermittelt.
Wie werden die Kosten übernommen?
- Nach der Anschaffung überweist der Förderverein den bewilligten Betrag auf das Konto der Person, die die Anschaffung übernommen und Geld ausgelegt hat.
Das "VERFALLSDATUM"
- Damit der Förderverein einen Überblick über das zur Verfügung stehende Budget halten kann, ist es notwendig, dass bewilligte Anschaffungen innerhalb einer Frist bis zum Quartalsende getätigt werden.
- Sollte es hier mal zu Verzögerungen kommen, so ist das kein Problem, muss aber abgesprochen werden.